Цели и задачи дисциплины
Основная цель дисциплины – обеспечить освоение студентами-филологами многоаспектной работы с текстами в сфере документационного обеспечения управленческой деятельности.
Задачи:
1. Познакомить студентов с основной документоведческой терминологией, нормативными и методическими документами по документационному обеспечению управленческой деятельности, с научной и учебной литературой по дисциплине;
2. Выработать навыки воспринимать, анализировать и обобщать информацию;
3. Научить базовым навыкам многоаспектной работы с различными типами текстов;
4. Подготовить к самостоятельной организации профессионального трудового процесса.
Краткое содержание дисциплины
Документоведение как дисциплина. Отличие документа от других источников информации (книга, газета, теле-, радиопередача, устное сообщение). Документ в сфере управления.
Понятия «документ» и «информация». Документ как способ фиксации управленческой информации и инструмент управления. Понятие ценности документной информации, факторы, влияющие на информационную ценность документа. Функции документа. Полифункциональность документа. Социальная функция документа. Информационная функция документа как функция запечатления и сохранения информации. Коммуникативная функция документа — документ как средство связи. Культурная функция документа. Управленческая функция документа, правовая функция, функция учета, функция документа как исторического источника.
Материальные носители документной информации, средства и способы создания документов.
Понятие носителя информации. Понятие способа создания документа. Текстовое документирование. Различные типы письма и особенности их применения при создании текстовых документов. Внешние признаки документа (форматы используемой бумаги, бланк документа, графика документа, наличие печатей и др.). Внутренняя форма документа. Формуляр документа.
Понятие юридической силы документа. Способы придания документу юридической силы.
Понятие системы документации, классификация систем документации. Система организационно-правовой документации. Система распорядительной документации. Система справочно-информационной и аналитической документации.
Унификация и стандартизация. Унифицированные системы документации. Классификаторы документов и документной информации Проектирование документных комплексов.